10:00-12:00 UUR OCHTEND / VOORBEREIDING

10:00 team Academie ontmoet team Reehorst om programma & techniek door te nemen

eerst met iedereen hele draaiboek, daarna gaat Marcel + technicus Reehorst + Robin Oostrom naar plenaire zaal voor soundcheck en ontvangen podiumgasten

Al in gereedheid in de Reehorst:

  • Reehorst: Overzicht workshop/zalen op scherm bij aanmeldbalie + op wegwijzersbordjes + op deuren zalen
  • Reehorst installeert inloopmuziek (Academie neemt mee CD of Ipod?)
  • Reehorst: Check loopmicrofoons in zallen XXX
  • Reehorst: Check Broodjesarrangement voor team + VIP-gasten + workshophouders: ALLES IN Restaurant VIP ruimte

 

TAKEN TEAM ACADEMIE:

Marcel Bullinga

Daniella Overbeek

Liesbeth Hop

Bamber Delver

  1. Marcel Bullinga ontvangt podiumgasten en verzorgt plenair incl. soundcheck samen met technicus Reehorst
  2. Daniella leidt de registratie, stuurt het jongerenteam aan en laat de jongeren de bezoekers tellen. Daniella ontvangt workshophouders en geeft ze parkeermuntjes (50 in totaal). Een jongere begeleidt ze naar de zaal, helpt ze met de techniek. Workshophouders legt hun infomateriaal in eigen zaal en daarna evt. op de infotafel in Mozart Foyer.
  3. Bamber Delver en Liesbeth Hop ontvangen VIPs en andere gasten en sturen ze naar de afgesloten ruimte in de Brasserie. Teamleden workshophouders eten ook mee met de lichte lunch.

JongerenTeam is over het algemeen gastvrij, wijst mensen de weg, helpt hele middag mee, bezet afwisselend de registratiebalie voor laatkomers en weggaanders gedurende hele middag. Team duwt mensen bij start plenair + workshops de zaal in en begeleidt ze naar de workshops. Staat paraat bij wisseling workshops en in pauze. Vraagt mensen die weggaan om evaluatieformulier in te vullen en doet die in groene bak. Helpt met opruimen.

JongerenTeam is in Academie-sweater hele dag en gebruikt geen mobiel.

Jongerenteam

  1. Sacha Kortbeek
  2. Jordy Buijs
  3. Robin Oostrom
  4. Lotte
  5. Miloeska

11:30 De podiumgasten van het congres zijn om 11:30 uur aanwezig om de doorloop te oefenen in de plenaire Schouwburg zaal: Sell me your scret (3 mensen), Bart Schermer (keynote spreker eigen laptop), iemand vd beroepsverenigin, rapper Robin Oostrom

11:00-12:00 uur De workshopgevers lopen vanaf 11:00 uur binnen. Ook de bus van Fablab arriveert dan. Reehorst heeft een stroompunt geregeld. De workshopgevers Ronde 1 installeren hun laptop in hun eigen zaal. Evt. persoonlijke spullen stallen in het besloten bagagehok in de buurt van de receptieruimte (sleutel bij receptie Reehorst). Tussen half 12 en 12 uur is er een lichte lunch voor VIP-gasten en teamleden in de Brasserie VIP ruimte. Er is onbetaalde garderobe voor bezoekers, deze is betaald door Academie. Academie stuurt gasten naar brasserie.

Pas voor de workshopzaal ligt bij de balie en hoort daar meteen na gebruik weer teruggebracht te worden.

 

12:00-12:50 UUR INLOOP: REGISTRATIE & KOFFIE

12:00 OPENING REGISTRATIE Eerste bezoekers druppelen binnen in balieruimte Reehorst. We draaien wel/niet achtergrondmuziek in de Mozart foyer?

Deelnemers gaan langs de 2 aanmeldbalies links en rechts, registreren zich. Daarna gaan deelnemers naar beneden de Mozart foyer in, alwaar ze kunnen kletsen en koffie drinken voordat het plenaire deel begint. Ze pakken direct van 1 of 2 tafels workshopkaartjes voor Ronde 1, 2 en 3. Op=op.

BEDRUKKING KAARTJE:

RONDE 1

WORKSHOP 3

MEDIAWIJSHEID ONLINE

Ronde 1 10 kaartjes in pastelkleuren

Ronde 2 10 kaartjes in primaire kleuren

Ronde 3 10 kaartjes in IDENTIEKE primaire kleuren

12:50-13:50 PLENAIRE DEEL IN 3 BLOKKEN: 20 + 20 + 10 MIN

12:50 Deuren Schouwburgzaal gaan open. Video clips spelen. Schouwburgzaal verlichting is gedempt.

12:50 REEHORST: Klingel: “Welkom op het 8ste Nationale Congres Mediawijsheid! We gaan beginnen hoor! Ga alstublieft naar de Schouwburg zaal en geniet!”

Jongeren roepen mensen in Mozart foyer en op de trappen met megafoon op om naar de plenaire zaal te gaan en leidt ze richting plenaire Schouwburgzaal via de grote ingang.

Jongeren staan klaar in Schouwburgzaal en leiden de mensen met een zaklamp cq mobieltje licht naar hun plaatsen. Laatste rij is afgezet met lint. Jongeren zorgen dat bezoekers niet achter dat lint komen!

Reehorst: afzetlint achterste rij rood lint

 

PLENAIR

13:00-13:05 – 5 MIN – ROBIN RAPPER

13:05-13:30 KEYNOTE BART SCHERMER – 25 MIN

13:30-13:45 PRIVACYSPEL SELL ME YOUR SECRET + UITREIKING YOUNG POSITIVE MEDIA AWARD

13:45-13:50 AANKONDIGING BEROEPSVERENIGING

13:50-14:00 ZAALWISSEL

 

WORKSHOPS

Zie ook het Draaiboek voor workshophouders

14:00-14:50 workshop Ronde 1.

14:50 KLINGEL REEHORST:

“De workshop is ten einde, het is pauze! Ga naar de Mozartfoyer, daar staat wat lekkers klaar.”

15:00 PAUZE

REEHORST: herhaling catering: het muffinarrangement aangevuld met frisdrank in VIP-brasserie + aanmeldbalie + Mozart

REEHORST: Ronde 2/3 scherm + wegwijzers verwisselen om 15:00 uur

ACADEMIE: 1ste ronde workshopgevers verwijdert hun laptop + clicker uit hun zaal

ACADEMIE: 2de ronde workshopgevers installeert hun laptop + clicker in hun zaal

ACADEMIE: jongeren leggen evaluatieformulier klaar in alle workshops op de stoelen. Workshophouder vraagt iedereen formulier in te vullen voor vertrek.

ACADEMIE: jongeren vragen bij uitgang de eerste verlaters om evaluatieformulier in te vullen en doen die in groene bak.

15:25: REEHORST: Klingel: “Goedemiddag! De pauze is bijna over. Het is tijd voor de 2de ronde! Ga alstublieft naar uw workshop toe voor nog meer inspiratie”

15:30 START ronde 2.

REEHORST KLINGEL: ” Ronde 2 van de workshops begint nu. Veel plezier!”

16:20 jongeren kloppen aan deur zaal: het is tijd! KLINGEL REEHORST: “De workshop is ten einde. Wissel nu naar ronde 3!”

16:30 START ronde 3. ACADEMIE

KLINGEL REEHORST: “De laatste ronde, Ronde 3, begint nu!”

 

17:30 SLOT

17:30 de laatste ronde is over. We hopen dat u genoten heeft van het congres. Wel thuis en tot volgend jaar!

ACADEMIE: Jongeren vragen de verlaters om evaluatieformulier in te vullen en doen die in groene bak. Helpen met opruimen. Met z’n allen uit eten!